Project status report adalah laporan berkala tentang perkembangan status proyek yang Anda kerjakan. Laporan ini bisa berupa dokumen yang disampaikan secara harian, mingguan, atau bulanan. Bisa juga disampaikan dalam bentuk presentasi mingguan atau bulanan, tergantung durasi proyeknya.
Tujuan dari laporan ini adalah untuk memberi informasi kepada para pemangku kepentingan terkait progres yang telah dicapai, mengurangi masalah yang berpeluang timbul, dan memastikan proyek berjalan sesuai rencana. Kalaupun ada masalah dan penundaan, memastikan hal tersebut tersampaikan kepada pemangku kepentingan beserta jalan keluarnya.
Struktur Slide Project Status Report
Secara umum, untuk laporan mingguan atau weekly, PPT Project Status Report biasanya disusun seperti struktur berikut:
- About the Project
- Project Summary
- Project Status
- Project Timeline
- Risks and Mitigation
- Issues and Resolution
- Next Week Action Plan
- Conclusion
Contoh PPT Project Status Report Mingguan
Berikut ini beberapa contoh slide PPT Project Status Report untuk laporan mingguan:
About the Project
Slide ini berisi informasi dasar tentang proyek, manager proyek, tanggal pelaporan, dan periode pelaporan.
Project Summary
Dalam slide ini Anda bisa menampilkan poin-poin penting dari pekerjaan yang telah diselesaikan dan pekerjaan yang sedang berlangsung.
Project Status
Dalam slide ini Anda dapat menampilkan milestone utama dari proyek beserta realisasinya.
Project Timeline
Slide ini menampilkan timeline dari proyek secara lebih detail yang menunjukkan dimana posisi pekerjaan Anda saat ini dibandingkan dengan perencanaan.
Risks and Mitigation
Slide ini berisi apa saja resiko yang dihadapi bagaimana mitigasinya.
Issues and Resolution
Slide ini berisi masalah-masalah yang terjadi dan cara mengatasinya.
Next Week Action Plan
Slide ini berisi tahapan-tahapan pekerjaan yang akan dilakukan minggu berikutnya.
Conclusion
Slide ini berisi ringkasan tahapan proyek yang telah dilaksanakan minggu sebelumnya dan rencana minggu berikutnya.
Demikian contoh PPT Project Status Report mingguan yang saya ambil dari koleksi template PPT Panrita Slide.
Selain template PPT di atas, masih ada desain lainnya yang dapat Anda lihat melalui link berikut:
