Di tulisan ini, kita akan membuat presentasi dengan struktur yang lengkap. Struktur presentasi ini mulai dari pembuka, isi, dan penutup menggunakan Prinsip Piramida Minto (Minto Pyramid Principle) dan kerangka SCQ (Situation – Condition – Question Framework).
Pada tulisan sebelumnya, saya sudah mengulas bagaimana membuat materi presentasi yang menarik dan powerful. Di dalamnya sudah menggunakan Prinsip Piramida Minto di sebagian tahapannya.
Membuat Struktur Presentasi
Di bagian ini, kita akan menggunakan hasil penyusunan materi tersebut dan melengkapinya dengan pembuka dan penutup. Dengan membuat materi atau isi presentasi lebih dahulu akan memudahkan dalam membuat pembuka dan penutupnya. Pembukaan presentasi akan menggunakan kerangka SCQ yang sebagian isinya sudah dirumuskan saat menyusun materi. Bagian isi presentasi menggunakan prinsip piramida Minto. Dan penutupnya akan mengulang pesan utama ditambah call to action.
Pembuka Presentasi: SCQ Framework
Kerangka SCQ (situation – complication – question) digunakan untuk menguraikan masalah, komplikasinya, dan pertanyaan utama yang perlu dijawab melalui presentasi yang akan disampaikan.
Situasi merupakan titik awal yang berisi keadaan yang dapat disepakati oleh audiens.
Misalnya:
Saat ini, kebanyakan presentasi menggunakan alat bantu visual berupa slide.
Komplikasi menunjukkan perubahan situasi yang menyebabkan timbulnya ancaman, peluang, dan tantangan yang perlu diatasi.
Misalnya:
Pada umumnya slide yang ditampilkan ala kadarnya. Sekadar copy-paste dari dokumen Word atau lainnya. Hal ini terjadi karena tidak semua presenter memiliki cukup waktu dan keterampilan untuk membuat desain slide yang menarik.
Slide seperti ini bisa membuat audiens bosan dan tidak memperhatikan presentasi Anda. Brain rule #4 dari hasil penelitian Dr. John Medina, seorang ahli Biologi Molekuler, menyatakan bahwa kita tidak memperhatikan hal-hal yang membosankan.
Sebagai presenter, kita harus menjaga presentasi yang dibawakan tetap menarik bagi audiens dan menghindari segala hal yang menyebabkan kebosanan.
Pertanyaan yang diajukan harus dapat memicu jawaban bagaimana mengatasi masalah atau memanfaatkan peluang yang timbul di Komplikasi.
Misalnya:
Apa yang bisa Anda lakukan sebagai presenter agar dapat membuat desain slide presentasi yang menarik dengan mudah dan cepat?
Pesan Utama (Key Massage)
Beralih pada bagian struktur presentasi berikutnya yaitu pesan utama. Masih menggunakan contoh produk template PPT Tematik, pesan utamanya menjadi:
Kami memahami waktu Anda terbatas. Sebagian besarnya sudah terkuras untuk menyusun materi presentasi yang powerful. Untuk urusan desain slidenya, kami punya solusi untuk Anda.
Template PPT Tematik, template ini dibuat dalam berbagai kategori dengan beragam desain yang menarik. Anda tinggal edit sesuai kebutuhan presentasi Anda.
Argumen Utama (Key Argument) dan Bukti
Di tulisan sebelumnya, saya sudah membuat tiga argumen utama dan satu contoh bukti. Saya akan menyusunnya dengan lengkap di tulisan ini.
Beragam kategori. Template dibuat dengan 22 kategori slide yang sering digunakan saat presentasi.
Kemudian kita tambahkan buktinya.
- Title Slide
- Agenda Slide
- About Us
- Vision Mission Values
- Our Team
- About Me
- Our Services
- Timeline Slide
- Circle Diagram
- Square Diagram
- Triangle Diagram
- Gear Diagram
- Arrow Diagram
- Hexagon Diagram
- Pyramid Diagram
- Puzzle Diagram
- Tree Diagram
- Bulb Diagram
- Organizational Chart
- Brush and Splash
- Contact Us Slide
- Mockup Devices
Bukti ini masih berupa fitur. Tugas selanjutnya adalah menerjemahkannya menjadi manfaat yang dapat diperoleh oleh audiens.
Dengan banyaknya kategori, semua kebutuhan slide Anda akan terpenuhi. Mulai dari slide judul hingga slide hubungi kami sebagai penutup.
Juga ada beragam desain diagram yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan proses, seperti Circle Diagram, Square Diagram, Triangle Diagram, dll.
Beragam desain. Satu kategori terdiri atas 12 – 32 desain yang menarik untuk memudahkan Anda memilih desain yang sesuai. Total slide yang akan Anda dapatkan adalah 444.
Daftar kategori ditampilkan kembali dengan menambahkan jumlah desain slide per kategorinya.
- Title Slide (12 slide)
- Agenda Slide (24 slide)
- About Us (20 slide)
- Vision Mission Values (20 slide)
- Our Team (24 slide)
- About Me (20 slide)
- Our Services (24 slide)
- Timeline Slide (24 slide)
- Circle Diagram (32 slide)
- Square Diagram (20 slide)
- Triangle Diagram (20 slide)
- Gear Diagram (20 slide)
- Arrow Diagram (20 slide)
- Hexagon Diagram (20 slide)
- Pyramid Diagram (20 slide)
- Puzzle Diagram (20 slide)
- Tree Diagram (20 slide)
- Bulb Diagram (20 slide)
- Organizational Chart (12 slide)
- Brush and Splash (20 slide)
- Contact Us Slide (12 slide)
- Mockup Devices (20 slide)
Total slide = 444
Kemudian menampilkan contoh desain dari beberapa kategori. Misalnya, 20 contoh desain slide About Us, salah satu dari slide Diagram, atau lainnya.
Jika saat presentasi tersedia network, saya bisa memberikan overview langsung ke halaman web Template PPT Tematik.
Dengan beragamnya desain untuk satu kategori slide, Anda bisa membuat slide presentasi dengan tampilan berbeda untuk berbagai situasi.
Mudah diedit. Templatenya mudah diedit sesuai dengan kebutuhan konten presentasi Anda. Anda tidak perlu jago PowerPoint untuk melakukannya.
Sebagai bukti, saya bisa menampilkan gambar slide sebelum dan sesudah menggunakan template PPT Tematik.
Atau, saya juga bisa menampilkan video mengubah slide presentasi yang biasa saja menjadi lebih menarik menggunakan slide yang tersedia dalam template PPT Tematik.
Penutup
Sebagai penutup, saya akan menyampaikan kembali isi dari pesan utama dari presentasi saya.
Jika Anda ingin menampilkan slide presentasi yang tidak membosankan audiens, namun tidak dapat membuatnya sendiri, Template PPT Tematik bisa menjadi solusi yang pas buat Anda.
Template ini dibuat dalam berbagai kategori dengan beragam desain yang menarik. Anda tinggal edit sesuai kebutuhan presentasi Anda.
Dan saya tambahkan Call to Action agar audiens segera bertindak sesuai tujuan yang ingin saya capai. Seperti saya tulis sebelumnya, tujuan presentasi saya adalah minimal 20% audiens membeli template PPT Tematik di akhir presentasi.
Agar menarik, saya akan memberi potongan harga 40% dari harga normal bagi yang membeli setelah presentasi berakhir.
Bagi Anda yang membeli setelah presentasi saya berakhir, ada diskon 40% buat Anda. Tenang dulu, saya akan memberi kesempatan untuk mengisi list pembelian sekarang bagi Anda yang tidak ingin ketinggalan penawaran ini.
Tidak perlu memikirkan bayarnya dulu, isi saja listnya. Soal pembayaran kita selesaikan setelah presentasi saya tutup. Bisa cash maupun transfer.
Saya beri kesempatan untuk isi list dulu. Setelah beres, baru presentasi saya tutup.
Demikianlah contoh struktur presentasi menggunakan prinsip piramida Minto dan kerangka SCQ. Semoga bermanfaat buat Anda.
Salam sukses bermanfaat…
*) Photo by Jason Goodman on Unsplash
